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Importants changements sur les offres Microsoft Cloud

Partenaire 15 juillet 2021 par L'équipe Solidatech
2 changements à savoir concernant les offres Office 365 et Microsoft 365 : minimum d'utilisation requis à hauteur de 85% pour conserver les licences gratuites en cours et fin de la gratuité des nouvelles licences E1.

Minimum d'utilisation requis à hauteur de 85% pour conserver les licences gratuites en cours

Microsoft exige désormais que les organisations aient au moins 85 % des licences accordées gratuitement et attribuées à des personnes, qui soient en utilisation active. "Utilisation active" signifie que les personnes à qui vous les avez attribuées ont utilisé au moins un service du cloud Microsoft au cours des 90 derniers jours.

Ces services du cloud comprennent Exchange Online, Yammer, Microsoft Teams et Microsoft 365 Apps. Notez que l'utilisation des applications Office sous licence perpétuelle, telles que Office Standard ou Office Professional, n'est pas prise en compte dans les mesures d'utilisation active.

Pour illustrer ce que cela signifie, prenons un exemple : Mettons que vous disposez de 25 licences offertes, et que vous en avez attribué 20 à des personnes de votre organisation. Il faut alors qu'au moins 17 de ces personnes aient utilisé au moins un service Microsoft 365 ou Office 365 au cours des 90 derniers jours. Si vous n'avez pas atteint ce seuil d'utilisation minimum de 85 %, vous risquez de perdre toutes vos licences Microsoft Cloud offertes, qu'elles soient utilisées ou non. Les licences payantes ne sont pas concernées.

Attribuez et ajustez vos licences dès que possible

Si vous ne l'avez pas encore fait, vous devez attribuer vos licences données à des personnes de votre organisation et commencer à les utiliser immédiatement. Pour les nouveaux abonnements, veuillez travailler rapidement pour activer et commencer à utiliser les licences.

Si vous avez plus de licences que nécessaire, vous pouvez également ajuster votre abonnement Office 365 ou Microsoft 365 et réduire le nombre de licences que vous détenez.

Ressources : Rapports Microsoft 365 dans le centre d'administration & Supprimer des licences d’abonnement

Les nouveaux dons de licences Office 365 E1 ne sont plus disponibles

En outre, Microsoft ne proposera plus de dons de licences Office 365 E1, à moins que vous n'ayez conclu un contrat d'accord d'entreprise spécifique avec Microsoft. Nous vous recommandons plutôt d'envisager l'offre de don de Microsoft 365 Business Basic. Si vous utilisez actuellement des licences Office 365 E1 données, vos licences resteront actives tant que vous les utiliserez.

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