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Signature électronique, offre Standard

Coupon pour 1 abonnement gratuit

En cas d’interrogation sur les tarifs, l’éligibilité et les modalités d’accès, merci de vous rendre sur l’onglet suivant “Détails des coûts et conditions”.

DocuSign Standard est un service web vous permettant de passer au tout numérique pour vos signatures de documents. Il permet de faire signer des approbations, des accords ou des contrats en mettant en place des processus intégralement en ligne. 

DocuSign envoie des liens aux signataires, qui peuvent y apposer leur signature à partir de pratiquement tout dispositif connecté à Internet. Les signataires n’ont pas besoin de disposer d’un compte DocuSign pour pouvoir signer des documents. Vous-même et les signataires pouvez visualiser, télécharger et imprimer les documents dûment remplis à tout moment.

Avantages pour les organisations

Vous pouvez utiliser DocuSign Standard Edition pour augmenter la flexibilité des équipes et du conseil d’administration en permettant la signature de documents à distance à tout moment. Utilisez-le pour:

  • Collecte de fonds: demandes de subvention, renouvellements d’adhésion, contrats de commandites d’entreprises
  • Ressources humaines: distribution et reconnaissance des politiques, nouveaux employés, formulaires de changement de situation
  • Gestion des bénévoles: formulaires de demande, décharges, enregistrement des événements
  • Fourniture: contrats avec les fournisseurs, bons de commande, énoncé des travaux
  • Légal: accords de confidentialité (NDA), licences, conformité
  • Finances: autorisations internes, rapports de dépenses, contrôle comptable
  • Technologie de l’information (TI): gestion des ressources, suivi des incidents, autorisation de maintenance

Caractéristiques principales

  • Choix de sources et de stockage : vous pouvez télécharger des documents Word, PDF,..à partir de votre ordinateur ou de sites de partage de fichiers tels que Box, Dropbox, Google Drive, et OneDrive. Les documents sont stockés dans le cloud DocuSign mais peuvent être déplacés vers vos sites de partages de fichiers.
  • Accés mobile : l’application mobile DocuSign vous permet de créer et envoyer des documents à partir de smartphones et tablettes. Vous pouvez les signer à partir de l'application ou d'un navigateur web mobile.
  • Balises : vous pouvez ajouter des balises à vos documents pour préciser où doivent être ajoutés les signatures, initiales, noms, titres, nom de sociétés et autres informations importantes.
  • Modèles : vous pouvez créer des modèles réutilisables qui enregistrent les emplacements des balises et des champs, le flux des tâches et d’autres paramètres.
  • Statut et reporting : un tableau de bord affiche le statut des documents. Vous pouvez accéder à des rapports sur les documents, les destinataires et l’activité globale du compte.
  • Commentaires: les expéditeurs et les signataires peuvent poster des commentaires, des questions et des réponses dans les documents et être informés en temps réel des nouveaux commentaires et réponses. Les commentaires sont enregistrés dans le cadre de la transaction.

Pour en savoir plus, consultez le site web DocuSign.

1. Tarifs

  • Nature de l’offre : Coupon d'accès à un abonnement gratuit à DocuSign Standard pour 1 utilisateur et 100 documents par an. 
  • Durée de validité : Illimitée
  • Tarifs grands publics : Tarifs de DocuSign.
  • Auprès de qui payer : Uniquement auprès de Solidatech.
  • Offre non remboursable, non échangeable.
  • Bien que vous ne payerez rien auprès de DocuSign, l'enregistrement d'une carte de crédit sera malgré tout obligatoire au moment de la souscription à DocuSign.

 

2. Eligibilité

  • Secteur d’activité : Organismes à but non lucratif qualifiés loi 1901 et bibliothèques publiques, à l'exception des Organismes avec des activités législatives et politiques ; Organismes de défense ; Organismes dont les avantages sont limitées à un réseau d'employés.
  • Budget : Budget de fonctionnement annuel inférieur à 1 million €. Pour les associations ayant un budget supérieur à 1 million € : Docusign propose une offre particulière, disponible directement sur le site partenaire.
  • Lieu géographique : Pas de restriction.
  • Si vous êtes déjà client : Non éligible à l’offre (y compris les comptes d'essai gratuits).
  • Quantité : 5 solutions Standard Edition maximum par exercice fiscal américain (1er juillet au 30 juin).
  • Contrepartie : Les organismes qui demandent des solutions DocuSign doivent accepter les conditions de service (en anglais). DocuSign peut être amené à solliciter certaines informations auprès des organisations bénéficiaires, dans le but de réaliser des études de cas ou des témoignages. Les organisations bénéficiaires s’engagent à transmettre ces informations.
  • Politique antidiscriminatoire : Les organismes qui défendent, soutiennent ou pratiquent la discrimination fondée sur l'âge, l'origine ethnique, le sexe, l'origine nationale, le handicap, la race, la taille, la religion, l'orientation sexuelle ou l'origine socioéconomique ne sont pas éligibles à ce partenariat. Les organisations doivent être disposées et capables d'attester qu'elles ne pratiquent aucune discrimination pour l'un ou l'autre de ces motifs afin de recevoir des logiciels dans le cadre de cette offre.
  • Les solutions distribuées dans le cadre de cette offre sont destinées exclusivement aux organismes éligibles, et non pas à des particuliers.
  • Le transfert ou la revente des solutions DocuSign est interdite.

 

3. Modalités d'accès

Quand Solidatech approuvera votre demande, vous recevrez un message à l'adresse courriel de votre organisation comprenant les instructions pour obtenir et activer ce produit.

 

4. Configuration requise

Se reporter à la Configuration requise annoncée par DocuSign.

 

5. Support

Cet abonnement comprend le plan d'assistance standard de DocuSign. DocuSign offre des consultations gratuites aux organismes à but non lucratif par l'intermédiaire du DocuSign Impact Corps.

Référence:
G-49994
Partenaire: 
Catégorie: 
Signature électronique
Type de logiciel: 
Solution en ligne
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