Pourtant les fonctionnalités sont les mêmes, sont plus étendues et sont surtout plus accessibles.

Et toutefois, comme l'ergonomie a évolué, nous mettons un certain temps à réadapter notre usage pour obtenir une vitesse de croisière optimale.

L'équipe Microsoft a bien noté que son nouveau produit devait s'accompagner d'une aide efficace et en ligne pour donner à tous ses utilisateurs la possibilité de reprendre en main leurs outils bureautiques.

Pendant ce temps Solidatech enregistre de nombreuses demandes, de la part des associations bénéficiaires du programme, d'orientation vers des tutoriels*, des aides en ligne, pour commencer à utiliser efficacement la suite Office 2010. Voici un ensemble de ressources en ligne que nous avons sélectionné pour vous :

Retrouver simplement les fonctionalités 2003 dans la suite 2010 !

Le premier élément, et de loin le plus important, avec lequel doit dorénavant se familariser un nouvel utilisateur de la suite Office 2010 est sans conteste la barre d'outils et les commandes de menu. En effet une barre d'outils horizontale est maintenant présente en haut de toutes vos fenêtres de la suite pour vous apporter toutes les commandes nécessaires à vos création bureautiques.

Toutefois, même si certaines commandes et menus sont les mêmes d'un logiciel à un autre, les fonctionalités de chaque produit (Word, Excel, PowerPoint...) diffèrent et répondent à la logique de création propre à chaque logiciel.

Les créateurs de tutoriels Microsoft ont eut une superbe idée : proposer un guide interactif où l'utilisateur clique sur la fonctionalité qu'il utilisait dans l'ancienne Suite Office pour découvrir la façon de procéder avec la Suite Office 2010.

> En suivant ce lien vous découvrirez un guide officiel, accessible simplement à tout un chacun, avec des entrées thématiques pour s'approprier l'emplacement des commandes de menu et des barres d'outils de chaque logiciel de la suite Office 2010.

Démarrer pas à pas en vidéo avec sa nouvelle Suite Office !

Voici une excellente ressource officielle intitulée "Office : aide et procédures". Il est possible de choisir sa version de la suite Office, de 2003 à 2010, avant de sélectionner l'entrée thématique qui convient le mieux à notre besoin d'apprentissage.

Les entrées mènent la plupart du temps à de nombreux tutoriels vidéos simples et efficaces. Parmi les entrées thématiques, "Premiers pas avec Office" nous propose en premier lieu les principales tâches de mise en route telles que : "Activer les programmes Office 2010", "Trouver des commandes dans Office 2010", "Mettre Office 2010 à jour". Vous sélectionnez ensuite le logiciel de la suite qui vous intéresse le plus pour lire une vidéo vous exposant les bases de son utilisation.

Les autres entrées s'attachent soit aux autres Suites disponibles comme Office Mobile et Office 365, soit directement aux formations et aux vidéos disponibles.

> Suivez ce lien pour découvrir toutes les entrées thématiques des "Premiers pas avec Office".

L'étape suivante : la création de documents professionnels !

Il arrive un moment où les bases de chaque outils sont maitrisées et vous souhaitez développer des créations professionnelles.

Par exemple des cartes de visite, des plaquettes publicitaires, des présentations interactives mêlant vidéos, photos et rédactionnel, réduire les courriels indésirables, filtrer et croiser des données chiffrées pour analyser en temps réel les indicateurs clefs de l'évolution de l'association, réaliser un e-mailing à destination de vos usagers, partager son carnet d'adresse Outlook avec quelques collègues, collaborer à plusieurs sur un document partagé, réaliser un organigramme, créer et imprimer des étiquettes, ou encore créer des proformats pour imprimer en masse sur vos enveloppes toutes les adresses d'une liste de destinataires.

> Découvrez la "Boîte à outils Office 2010" pour les Petites et Moyennes Entreprises. Cet espace regroupe toutes les fiches pratiques, les trucs & astuces, les formations et les témoignages afin de vous aider à mieux exploiter toutes les nouvelles fonctionnalités de la suite Office 2010 pour créer des réalisations professionnelles.

* tutoriel : didacticiel ou plus précisément document d'apprentissage pas à pas, détaillant une méthode, permettant à l'utilisateur à se former de manière autonome.