Conseils et astuces

Créé par : L'équipe Solidatech

20 juin 2023
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Pourquoi créer une solution de vote en ligne ?

Les assemblées générales sont des moments clés pour les associations durant lesquelles des décisions importantes sont prises. Cependant, l'organisation de ces réunions peut parfois être complexe, en particulier lorsqu'il s'agit de recueillir les votes de tous les membres.

Consciente de cette difficulté, l’association Civicpower, qui soutient le développement de la démocratie numérique et des nouvelles formes de participation citoyenne, s’est penchée sur le problème pour proposer une solution de vote en ligne gratuite et innovante qui simplifie les assemblées générales d'association et garantit la transparence des votes.

Pour mettre en place cette solution, l’association est repartie de la base de son premier projet réalisé en 2021 : une application web et mobile de création de consultation en ligne. La décision est prise par l’équipe de se concentrer sur une évolution des fonctionnalités de la version web de la solution existence, un format plus propice pour l'utilisation dans le cadre d'une assemblée générale. Sur la base de spécifications fonctionnelles réalisées par le responsable projet de l’association, le projet se lance à l’été 2022 et démarre par un travail important de l’UX/UI designer de Civicpower sur le parcours utilisateur. Il faudra ensuite un peu moins de deux mois au développeur full-stack de l’équipe pour proposer une première version bêta qui sortira en décembre 2022. 

Une solution de vote en ligne pratique et sécurisée

Lancée officiellement en janvier 2023, l'application Civicpower permet aux associations d'organiser leurs assemblées générales de manière pratique et sécurisée. Cette plateforme intuitive offre aux membres la possibilité de voter électroniquement, à partir de n'importe quel appareil connecté à Internet. Fini les bulletins de vote en papier et les décomptes manuels fastidieux ! Grâce à cette solution, les participants peuvent voter en quelques clics, contribuant ainsi à une prise de décision rapide et efficace.

Une garantie de transparence et de conformité

Chaque vote est enregistré de manière sécurisée et associé à un membre spécifique, ce qui évite les risques de fraude ou de manipulation des résultats. Les données sont protégées et le traitement des données répond aux exigences CNIL1, nécessaires pour les assemblées générales, offrant ainsi aux associations et à leurs membres une tranquillité d'esprit quant à la sécurité de leurs informations.

Une facilité d'utilisation et un gain de temps

L'interface conviviale de la solution de vote en ligne rend son utilisation facile et accessible à tous. Sans limite quant au nombre de participants, les membres peuvent de façon anticipée voter à distance sur chaque résolution présentée dans l'assemblée générale, sans avoir à se déplacer physiquement ou à voter par correspondance. Des rappels sont déclenchés automatiquement et la participation peut être suivie en ligne, ce qui permet de gagner un temps précieux et facilite la participation de tous les membres, même pour ceux qui ne peuvent pas assister physiquement à la réunion. En quelques minutes, les membres peuvent exprimer leur voix et contribuer aux décisions de l'association.

Un partenariat et une intégration avec HelloAsso

Civicpower s'est associée à la plateforme de gestion associative HelloAsso, pour intégrer l'application de vote à la plateforme. Les associations utilisant HelloAsso peuvent ainsi activer la fonctionnalité de vote en ligne de Civicpower pour leurs assemblées générales. Cette intégration permet de centraliser les informations et de simplifier le processus de participation aux assemblées générales au sein d'une seule plateforme. Elles peuvent ainsi y gérer leurs adhésions, leurs dons et leurs événements, tout en facilitant leurs assemblées générales grâce au vote en ligne. Une collaboration qui permet de simplifier les processus administratifs et d'offrir aux membres une expérience utilisateur fluide.

Depuis son lancement, plusieurs centaines d’associations ont choisi d’utiliser la solution développée par Civicpower. L’association prévoit d’améliorer et de simplifier encore plus la réalisation des assemblées générales en permettant, par exemple, à un participant de répondre en 1 clic par le biais d’un lien unique sécurisé, un gain de temps non négligeable pour des citoyens toujours plus pressés !

Pour en savoir plus sur la solution de vote en ligne de CivicPower, visitez leur site web officiel : CivicPower - Vote en ligne

Pour aller plus loin :