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Créé par : L'équipe Solidatech

20 août 2019
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L’association Fight School 360, qui propose des cours d’arts martiaux à plus de 200 licenciés, redoutait chaque année la rentrée associative avec son lot de difficultés pour renouveler les adhésions. De la collecte des nombreux documents jusqu’au paiement final, il fallait relancer les adhérents uns à uns, centraliser toutes les informations collectées et les stocker sur différents outils, ce qui faisait perdre un temps considérable aux responsables de l’association.


Le passage à AssoConnect a permis de fluidifier le travail de collecte des documents et des informations, tâche qui incombe désormais aux adhérents eux-mêmes ! L’association a créé un formulaire d’adhésion sur-mesure, que les adhérents doivent compléter pour valider leur adhésion. Cette nouvelle organisation a ainsi permis à la structure de renouveler 50 adhérents en une semaine. Convaincue de sa pertinence, l’association a depuis étendu l’utilisation d’AssoConnect à la gestion de ses membres et à l’e-mailing.

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CCA Imago propose des activités autour du cinéma amateur et de la photographie. Cette association cherchait une solution pour dématérialiser sa gestion comptable : il fallait une solution complète, simple et intuitive qui puisse produire l’ensemble des documents comptables nécessaires (bilan comptable, balance générale, compte de résultat, etc).


AssoConnect remplissant l’ensemble de ces critères, il a été facile d’y basculer les données financières. Au-delà de cette gestion facilitée de la trésorerie, les liens entre différentes fonctionnalités (comptabilité et adhésion notamment) facilitent grandement la rentrée associative pour CCA Imago. Le suivi des adhésions est ainsi visible en temps réel grâce à l’aperçu des différents statuts de paiement.

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L’association Edeni Social Club, qui organise des évènements de sensibilisation sur la transition écologique, avait, quant à elle, différents besoins : gestion des membres, création de site internet, vente de billets en ligne. L’association s’est alors tournée vers AssoConnect, capable d’y répondre de manière simple et efficace. 


Rapidement mis en place, l'outil a permis à Lola Dubois (secrétaire de l'association) de gagner un temps considérable. Par exemple, les inscriptions aux évènements se font désormais en ligne. L’outil génère automatiquement la liste des inscrits (avec l’ensemble des informations demandées), le paiement en ligne intégré assure une trésorerie toujours à flot, les recettes des événements sont saisies automatiquement dans la comptabilité, et la facture est envoyée directement par mail au participant. Les prises de tête sur l’organisation des événements sont désormais un lointain souvenir !

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S'ils sont multiples, les besoins de ces trois associations convergent néanmoins vers un objectif commun : gagner du temps pour mieux gérer ses activités. Comme 30 000 autres associations de toutes tailles et de tous secteurs, Fight School 360, CCA Imago et Edeni Social Club ont testé et adopté AssoConnect pour son aspect complet et intuitif. Globalement, cette solution tout-en-un leur a permis de gagner en efficacité et en modernité pour :

  • proposer un espace dédié à la communauté à travers le site internet,
  • piloter la vente des billets pour différents événements,
  • gérer les adhésions, notamment grâce au paiement en ligne,
  • faciliter la gestion de la comptabilité.

Si cette solution vous intéresse, n’hésitez pas à tester l’outil gratuitement.

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