Vous êtes ici

Webinaire : Travaillez en équipe efficacement avec Wimi

E-learning 07 mars 2019 par L'équipe Solidatech
Solidatech en partenariat avec Wimi, vous propose ce webinaire pour vous présenter un logiciel unique permettant de simplifier le travail collaboratif et faire avancer vos projets.

Pour un travail d'équipe plus collaboratif

Wimi est un logiciel français vous permettant de dynamiser votre travail d'équipe. L'objectif de Wimi est de vous proposer sur une plateforme unique l'ensemble des fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer votre travail au quotidien. Son interface simple et intuitive fluidifie le travail collaboratif pour communiquer de manière efficace. Il vous permet de gagner du temps dans la gestion des différents projets. Vous pourrez ainsi retrouver à travers ce logiciel les modules suivants :

  1. Espaces de travail
  2. Channel (groupe de discussion)
  3. Gestion et partage de documents 
  4. Tâches 
  5. Agendas 
  6. Reporting

Le webinaire de présentationn sur l'ensemble des modules de Wimi

(Re)découvrez la vidéo  :

  • 03:08 Présentation de l'espace de travail
  • 07:09 Gérer une liste d’utilisateurs
  • 08:13 Éditer des droits - paramètre de fonctionnalité
  • 11:01 Channel ou fil de discussion
  • 12:00 Gérer des documents - notion de partage interne et externe
  • 18:46 Gestion des tâches avec diagramme Gantt et Agenda partagé
  • 26:33 Gestion de réunion – proposer des réunions avec différents créneaux possibles
  • 28:20 Reporting automatique
  • 29:05 Affichage des activités et notifications
  • 29:33 Fonction des tags
  • 31:27 Questions - réponses

Les questions fréquemment posées sur Wimi

  • J'utilise déjà d'autres outils collaboratifs, est-il possible de les synchroniser avec Wimi ? 

Wimi dispose d'intégrations avec des outils comme Office 365, ou Gsuite :

- Si vous utilisez déjà Office 365, vous pourrez permettre à vos documents sur OneDrive d'être directement partagés dans Wimi

Vous aurez également la possibilité de modifier vos fichiers en ligne.

- Si vous utilisez déjà Gsuite, vous aurez les mêmes possibilités sur GDrive pour partager vos documents. De plus, votre calendrier sera directement transmis sur Wimi. 

Pour en savoir plus sur les autres intégrations possibles.

  • Est-il possible d'installer le logiciel en local sur le serveur de mon organisation ?

Wimi est un logiciel accessible en ligne. Il n'est donc pas possible d'installer le logiciel sur un serveur.  En revanche, vous pouvez à travers Wimi Drive enregistrer toutes vos données sur votre ordinateur en local. Tous les fichiers placés dans ce drive seront synchronisés avec Wimi. 

En ce qui concerne la protection des données Wimi assure une sécurité maximale. 

  • Quels sont les outils de communication mis à disposition sur Wimi ?

Wimi propose différents moyens pour communiquer en interne et en externe à travers :

- le fil de dicussion, vous pouvez envoyer des messages à l'ensemble des personnes présentes dans le projet,

- le chat, vous pouvez envoyer des messages à des personnes ou groupes dédiés,

- la visio-conférence, avec Airtime, vous pouvez échanger avec vos collègues mais aussi avec des personnes extérieures en envoyant un lien, partageant votre écran et votre caméra.

 

Vision de l'interface de discussion sur Wimi

 

Vision de l'interface de visio-conférence (Airtime) sur Wimi

  • Est-ce que je peux modifier les différents paramètres de confidentialités ?

Wimi permet d'avoir un niveau de paramétrages fins au niveau de l'accessibilité des espaces de travail et des documents.

Vous pouvez ainsi choisir de donner accès ou non aux différents espaces de travail et projet. À l'intérieur de ces projets vous pourrez préciser l'accessibilité des modules.

Pour mieux comprendre les possibilités vous pouvez revoir la séquence du webinaire dédié à cette fonctionnalité.

  • Comment fonctionne le module de partage de documents ? 

En fonction des outils que vous utilisez déjà vous pourrez directement l'intégrer à Wimi. Vous aurez également la possibilité d'utiliser Wimi Drive qui vous permettra de transmettre tous les types de fichiers depuis votre bureau. 

Le module de partage de documents permet de modifier directement des fichiers en ligne. Enfin ce module peut supporter jusqu'à 250 Go de fichiers.

 

Aperçu des partages de fichiers sur Wimi*

 

  • Est-il possible de modifier des documents en ligne ? 

À travers le module de partage de documents Wimi vous permet de retraçer l'historique des documents modifiés. Il est ainsi possible de travailler en ligne sur un même document et de voir les précédentes modifications.

  • Comment fonctionne le module de gestion des tâches ?

Le module de gestion des tâches apparaît sous forme de Kanban. Chaque tâche est inscrite dans différentes phases du projet. 

Ce module permet d'attribuer des tâches, de voir son avancement, et de supprimer les tâches réalisées. 

Ce module vous propose une vue en diagramme de Gantt, pour avoir un aperçu rapide des grandes phases du projet. 

 

Apercu de la gestion des tâches sous forme de Kanban sur Wimi.

 

Aperçu de la gestion des tâches sous forme de diagramme de Gantt.

  • Combien de personnes peuvent collaborer sur Wimi ? 

Grâce à Wimi, il est possible d'inviter un nombre d'utilisateurs illimités. C'est un des grands avantages de Wimi, vous pouvez partager avec l'ensemble de vos membres les différents modules.

Attention il est important de faire la différence entre les salariés qui seront considérés comme des utilisateurs, des membres de votre structure qui auront le statut d'invités.

 

Apercu de l'interface Wimi pour la gestion des projets

 

Témoignage de Martin Douçot de l'association Lexidia

 

 

Comment avez-vous entendu parler de Wimi ?

Je n'avais pas du tout entendu parler de la solution Wimi. Nous utilisions DropBox pour partager les fichiers. Dans ma structure précédente j'étais sur DropBox Pro.

Pourquoi avoir choisi cette solution ?

Nous étions intéréssés dans un premier temps par le partage des documents.
Puis nous avons regardé les fonctionnalités plus en détail de l'outil et je suis tombé carrément fan des fonctionnalités et de l'outil.
Avant je n'étais jamais satisfait, Wimi a l'avantage de tout concentrer en un seul outil.

J'ai fait 2 formations gratuites sur Wimi et réalisées par Wimi, ça m'a bien aidé dans l'optimisation de nos façons de faire et la prise en main de l'outil.

Quelle est votre utilisation actuelle de l'outil ? Combien d’utilisateurs actifs avez-vous ?

Nous comptons quelques utilisateurs externes périphériques à l'association sinon ce ne sont essentiellement que des salariés et bénévoles actifs.

Quels modules de l'outil utilisez-vous ?

Nous utilisons le module agenda, essentiellement le drive et la gestion des tâches. Nous n'utilisons pas beaucoup le tchat car nous sommes tous dans les mêmes bureaux.

    Ressources complémentaires

    Pour aller plus loin sur Wimi

    Partenaire de Solidatech, Wimi donne accès à son offre "Wimi Team":

    Voir aussi

    11 mars 2019
    Solutions Solidatech
    11 février 2019
    Solutions Solidatech
    Comment devenir bénéficiaire ?
    1
    Je m'inscris gratuitement
    2
    Je reçois la confirmation par mail
    3
    Je passe commande