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En résumé
Cette formation permettra à la direction ou au conseil d'administration de comprendre les principales fonctionnalités de Microsoft 365 pour : l'exploiter en tant qu'outil de travail collaboratif, réfléchir aux règles de gouvernance et d'architecture de l'outil et, déployer le programme de formation pour les utilisateurs finaux.
Les + de la formation
- Un programme sur mesure répondant à vos besoins
- Des ateliers pratiques pour apprendre à manipuler les outils
- Une vue d'ensemble de toutes les possibilités offertes par la suite Microsoft 365
- Des formateurs bienveillants, touche-à-tout du numérique et sensibles aux problématiques associatives
Objectifs de la formation
- Comprendre l'amplitude fonctionnelle de la suite Microsoft 365
- Réfléchir à une gouvernance des usages adaptée
- Comprendre les capacités et limites des outils de stockage documentaire
Déroulé de la formation
- Module 1 | Introduction
- Vue d'ensemble de Microsoft 365
- Utiliser efficacement le portail
- Identifier les outils disponibles et leurs usages
- Différencier les rôles et profils utilisateurs
- Module 2 | Analyser la situation
- Identifier les outils déployés et utilisés
- Qualifier les doublons / complémentarités avec la suite Microsoft 365
- Comprendre les principaux métiers et besoins des équipes
- Qualifier les échanges et participations avec des structures externes
- Identifier les différents profils d’usager
- Comprendre l’importance d’une définition stratégique des usages attendus
- Définir les orientations souhaitées : digitalisation, collaboration, pratiques
- Module 3 | OneDrive pour gérer les documents individuels
- Positionnement de l’outil dans la suite
- Utilisation en ligne et synchronisation
- Utilisation des applications bureautiques (en ligne, locales)
- Partage de documents
- Identifier les risques de dérive des utilisateurs
- Module 4 | Quel outil utiliser pour la gestion documentaire d'équipe ?
- Distinguer les différentes pratiques de Teams (conversations / équipes)
- Quelle différence entre une équipe Teams et un site SharePoint ?
- Qu’est ce qui rend le recours à SharePoint indispensable dans Microsoft 365 ?
- Création et gestion d’une équipe
- Comment structurer une équipe ?
- Communiquer au sein d’une équipe
- Manipuler co-édition et historique des versions
- Teams la meilleure solution pour agréger les applications connexes (Planner, OneNote, Forms…)
- Module 5 | Les enjeux pour l'administrateur de la plateforme Microsoft 365
- Droits de création (sites SharePoint / équipes / groupes…)
- Le recours à la nomenclature
- Activité et pilotage
- Sécurisation des accès
- Module 6 | Sharepoint
- Intérêt au recours à SharePoint pour la gestion documentaire
- Gestion des droits en vue d’une intégration à Teams
- Module 7 | Autres outils et interactions
- Manipuler OneNote (à titre individuel et en équipe)
- Manipuler Tasks par planificateur
- Manipuler Forms
- Assurer la pérennisation des données au sein de l’association
- Cadrer les options optimales à activer par défaut sur le partage
Méthodes mobilisées
Exposés, exercices de mise en pratique, échanges et partage d’expériences, quiz d'évaluation
Public visé
Cette formation s'adresse à toute personne encadrante souhaitant mettre en place ou développer les usages de Microsoft 365 dans un cadre professionnel : responsable d’association, directeur, responsable administratif et financier...
Cette formation est destinée aux salariés ou bénévoles d'une même association. Elle ne s'adresse pas aux particuliers.
L'équipe de la formation
Nos formateurs et formatrices sont bienveillants, touche-à-tout du numérique et sensibles aux problématiques associatives : Magali Gérard, formatrice chez Algaris pour Solidatech.
Solidatech prend en compte votre situation de handicap. Pour étudier les adaptations et/ou les réorientations possibles, merci de contacter Elora Dos Reis, notre référente handicap.
