Conseils et astuces Libre / open source

Créé par : L'équipe Solidatech

29 mars 2021

Qu'est-ce qu'une base de données ?

Une base de données, c’est un lieu de stockage d'informations qui peuvent être consultées, exploitées, mises à jour, protégées. Vous en utilisez tous chaque jour sans vous en rendre compte, en cherchant un livre à la bibliothèque, en visionnant des vidéos sur Youtube, ou en écoutant de la musique sur Spotify ! 

Une base de données a pour objectif de classer des objets, des événements ou des personnes (des bénévoles, des formations, des missions) grâce à des qualificatifs (nom, disponibilités, sujet et date de la formation, durée et lieu de la mission,..).

 

Pourquoi adopter une base de données ?

L’intérêt d’une base de données est de pouvoir montrer des relations entre ces informations, par exemple en permettant de proposer aux bénévoles disponibles le lundi après-midi ET ayant suivi la formation d’accueil en janvier de participer à une mission de distribution de repas à Paris le 6 mars.

Finalement, une base de données, ça peut servir à :

  • Structurer et piloter son activité
  • Faire des rapports d’activité précis
  • Communiquer plus finement
  • Automatiser certaines tâches

 

L’utilisation des tableurs Excel pour rassembler ces informations peut rapidement atteindre une certaine limite : multiplication des versions, données non mises à jour, faible voire absence de conformité au RGPD... Heureusement, il existe aujourd’hui de nombreuses solutions numériques qui vous permettent de constituer une base de données.

On parle de CRM (Customer Relationship Management ou gestion de la relation réseau) comme d’un outil de base de données permettant de faire le suivi des interactions avec des bénévoles ou adhérents, des partenaires, des prospects.

 

Quel base de données choisir pour mon association ?

 

Nuages de logos de solutions de bases de données et de CRM

Pour gérer vos contacts simplement

Votre besoin est de pouvoir simplement gérer vos contacts, que ce soit de vos bénévoles, vos adhérents, vos partenaires ou vos fournisseurs, en créant des bases de contacts (nom, prénom, adresse, email, n° téléphone,..) avec l’historique des échanges (mails envoyés, actions à réaliser,..) ? Testez :

 

Pour aller plus loin avec vos contacts

Vous souhaitez en plus interagir avec vos contacts en leur envoyant des mailings ou SMS ciblés, en faisant des relances automatiques ? Testez :

 

Pour aller plus loin