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Travailler collaborativement grâce au numérique

Outils d’édition collaborative, de partage de documents ou de gestion des tâches ? En ligne ou en local ? Et que pensez-vous du cloud ? Tous ces termes s’imposent petit à petit dans nos vies professionnelles : mais comment s’y retrouver ?

Cette formation vous permettra de découvrir comment le numérique peut vous aider à mieux collaborer au sein d’une association. Nous vous donnerons toutes les clés pour mettre en place ces outils dans votre structure, simplement et sereinement. 

Durée : 3h30 

Formats possibles : en présentiel dans vos locaux ou en visioconférence 

Tarif : 600€ HT

Ce tarif est valable pour une session de formation, dans la limite du nombre de participants maximum. Il ne comprend pas les frais de déplacement éventuels en cas de formation en présentiel.

Les + de la formation 

  • Une sensibilisation approfondie à la collaboration grâce au numérique
  • Une démonstration d’outils libres et propriétaires en adéquation avec votre projet associatif
  • Des exemples de structures ayant intégré les outils collaboratifs à leur vie quotidienne
  • Une initiation à la méthodologie de gestion de projet numérique
  • Des formateurs bienveillants, touche-à-tout du numérique et sensibles aux problématiques associatives

Objectifs de la formation 

  • Comprendre les principes et les avantages du numérique au service du travail collaboratif
  • Découvrir une typologie d’outils et leurs principales fonctionnalités à travers des démonstrations de l’animateur
  • Appréhender la méthodologie et les bonnes pratiques pour mettre en place des outils collaboratifs au sein d’une structure associative
  • Découvrir un éventail de cas d’usage d’associations ayant mis en place des outils collaboratifs
  • Etre en capacité d’initier la mise en place d’outils collaboratifs au sein de sa structure
  • Etre en capacité de faire le diagnostic de ses besoins et d’élaborer sa feuille de route des étapes à suivre pour développer les outils collaboratifs dans son association

Déroulé de la formation 

  • Module 1 | Echanger entre collaborateurs : outils et bonnes pratiques pour la visioconférence et les réseaux sociaux internes 
  • Module 2 | Partager et co-construire des documents : outils et bonnes pratiques pour les espaces de stockage, l'édition collaborative et la signature sécurisée
  • Module 3 | Réfléchir ensemble : outils et bonnes pratiques pour les tableaux blancs virtuels et le vote en ligne 
  • Module 4 | Organiser ses temps de travail : outils et bonnes pratiques pour les calendriers partagés et les outils de gestion de tâches
  • Module 5 | Faire le diagnostic de sa structure : identification de ses points forts et points à travailler pour mieux collaborer grâce au numérique 
  • Module 6 | Rédiger sa charte informatique : initiation aux enjeux de la charte informatique et conseils pour sa rédaction 
  • Module 7 | Mettre en place un outil numérique : étapes à suivre pour choisir et intégrer un nouvel outil dans sa structure

Méthodes mobilisées 

Exposés, exercices de mise en pratique, activités participatives ou collaboratives, activités ludiques, échanges et partage d’expériences, quiz d'évaluation

 

Cette formation vous intéresse ? Contactez-nous via ce formulaire !

 

Dernière mise à jour : 19/04/2022

Référence : FORMColl

Pour le présentiel : de 2 à 12 participants 

Pour la visio : de 2 à 8 participants 

Cette formation s'adresse à toute personne souhaitant développer les usages numériques collaboratifs dans un cadre professionnel : responsable d’association, chargé de projet/mission, bénévole...
Il ne s'agit pas d'un atelier de prise en main des outils numériques : les outils présentés ne feront l'objet que d'une courte démonstration au maximum. 
Cette formation est une sensibilisation pour débutant. Les personnes travaillant déjà de façon quotidienne et performante avec des outils collaboratifs pourraient être considérées trop expertes pour ce module.

Cette formation est destinée aux salariés ou bénévoles d'une même association. Elle ne s'adresse pas aux particuliers. 

Prérequis 

Pour le présentiel : aucun 

Pour la visio : 

  • Avoir accès à un ordinateur personnel avec caméra et micro
  • Avoir accès à une connexion Internet
  • Etre à l'aise avec la navigation en ligne

Indicateur clefs :

  • Nombre de participants à cette formation en 2021 : 12 participants
  • Taux d'assiduité : 100%

Modalités d'accès

Pour toute demande de formation : 

  1. Remplir une demande de formation afin de mieux comprendre votre situation et vos besoins
  2. Sous 2 jours ouvrés, notre responsable pédagogique vous recontactera pour organiser un échange afin de construire votre projet de formation : programme de formation, contraintes organisationnelles, validation des prérequis... 
  3. Sous 5 jours ouvrés, nous vous renverrons une proposition de formation complète comprenant un programme détaillé, un devis, une convention de formation et des propositions de dates
  4. Une fois le devis validé et la convention signée, notre responsable pédagogique enverra les invitations à la formation à l'ensemble des participants
  5. Dans le mois suivant la formation, nous vous recontacterons pour faire le point sur la formation et recueillir votre avis général 

Parcours de formation pour les participants 

  1. Invitation à la formation : chaque participant reçoit une invitation avec les détails d’organisation de la formation ainsi qu’un lien vers ce livret d’accueil, au moment de la réception de la convention de formation signée par l’association bénéficiaire
  2. Rappel de la formation : un mail de rappel est envoyé à chaque participant, 2 jours avant la formation
  3. Formation : c’est le Jour-J ! Chaque participant n'a qu'à se présenter au lieu indiqué ou sur le lien de visio envoyé
  4. Evaluation à chaud : un questionnaire d’évaluation à chaud et le support de formation sont envoyés à chaque participant, dès le lendemain de la formation
  5. Attestation de fin de formation : quelques jours après la formation, chaque participant reçoit son attestation de fin de formation comprenant son niveau d’acquisition
  6. Evaluation à froid : afin d’évaluer les acquis de la formation après quelques semaines de mise en pratique, un questionnaire d’évaluation à froid est transmis à chaque participant, 60 jours après la formation

Moyens techniques lors des formations 

Pour le présentiel : 

  • Partage de la présentation via un rétroprojecteur
  • Supports papier pour la réflexion (tableau blanc, paper board, post-it...)

Pour la visio : 

  • Logiciel de visioconférence (Zoom)
  • Partage d'écran du formateur
  • Logiciel de tableau blanc virtuel (Whimsical et Mural)

Accessibilité 

Nous nous engageons pour rendre accessible l’ensemble de nos formations :

  • Tous nos supports visuels sont pensés pour être accessibles (contraste, couleurs, titres, polices, interlignes)
  • Pour les formations en présentiel, nous nous assurons que le lieu proposé par l’association soit accessible pour l’ensemble des participants

N’hésitez pas à nous contacter à l’adresse formation@solidatech.fr

 

Consulter nos Conditions Générales de Vente (CGV) >

Nos formateurs et formatrices sont bienveillants, touche-à-tout du numérique et sensibles aux problématiques associatives.

Bori Ungell, chef de projet Transformation numérique chez Solidatech

https://www.linkedin.com/in/boriungell/

Juliette Caron, cheffe de projet Transformation numérique chez Solidatech

https://www.linkedin.com/in/juliette-caron-587651119/

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