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Etes-vous prêts pour Office 365 ?

Outils gratuits 15 septembre 2017 par L'équipe Solidatech
Découvrez le programme Office 365 pour les associations ! Nous vous présentons les fonctionnalités d'Office 365 et ses avantages. Vous pourrez trouver dans cet article le panel d'offres Office 365 à destination des associations. Solidatech vous accompagne également dans votre processus de migration à travers son partenariat avec Nelite.

Votre équipe est répartie sur des sites différents ? Vous disposez d'un budget limité pour l'assistance informatique ? Votre personnel et les bénévoles de votre organisation ont besoin de travailler à partir de leur smartphone ou tablette ? Si oui alors votre association est peut-être prête à migrer vers Office 365. Mais vous éprouvez quelques inquiétudes à l'idée de travailler en ligne, notamment si vous traitez des informations sensibles ? Office 365 vous permet de disposer des deux environnements : un espace sécurisé avec toutes les fonctions disponibles des logiciels installés, et un accès collaboratif, où que vous soyez, sur le web.
 

Les associations et fondations éligibles peuvent désormais recevoir sous forme de don ou à prix réduit les nouvelles versions d'Office 365, spécialement adaptées aux besoins des organisations à but non lucratif. La taille de ces organisations pouvant être extrêmement variable et les besoins technologiques divers : 5 programmes sont proposés.

Les avantages d'Office 365 :

Office 365 donne une nouvelle dimension aux fonctions de traitement de texte, d'analyse de données, de communication et de productivité d'Office, avec lesquelles vos collaborateurs sont déjà familiarisés. Les principaux avantages de cette nouvelle version sont les suivants :

  • Office Web Apps. Vous rentrez du travail et réalisez que vous avez oublié de mettre à jour un document important. Que faire ? Avec Office Web Apps, vous pouvez ouvrir, afficher et modifier vos documents directement dans votre navigateur (Internet Explorer, Chrome, Firefox ou Safari) sur l'ordinateur de votre domicile. Vos collaborateurs peuvent utiliser Office Web Apps sur leurs appareils personnels (ex : PC, Mac, smartphone, tablette…), ce qui leur offre une grande flexibilité car ils peuvent travailler où et quand ils le souhaitent.

  • Messagerie hébergée. Avec Microsoft Exchange Online, vous pouvez accéder à vos messages, à vos agendas partagés et à vos contacts depuis votre PC, Mac, smartphone ou tablette sans avoir à configurer de VPN ou d'accès distant à votre bureau. Office 365 offre à chaque utilisateur un espace de stockage de messagerie de 50 Go.

  • Partage de documents. Partagez simplement les documents avec vos collègues grâce à SharePoint Online, qui s'apparente à un référentiel de documents en ligne dans le Cloud. Vous pouvez même modifier les documents en même temps que les autres utilisateurs, ce qui constitue un gain de temps précieux.

  • Collaboration en Haute Définition. Skype Entreprise est un outil tout-en-un pour les appels vidéo, les conférences en ligne, la messagerie instantanée et les appels vocaux. Avec la visioconférence en haute définition (HD), vous pouvez vous réunir et collaborer avec votre personnel et les volontaires de votre organisation, même lorsqu'ils sont en déplacement. Skype Entreprise comprend une fonction de prise de notes qui vous permet de noter les idées et les remarques d'intérêt pendant vos réunions.

  • Sécurité et confidentialité. Outre la protection intégrée contre les courriers indésirables (« spam ») et les logiciels malveillants, Office 365 vous permet également de doter vos périphériques mobiles de fonctions de sécurité. Votre personnel informatique peut gérer et personnaliser les options de sécurité de votre organisation à partir d'une console unique (centre d'administration basé sur le Web). Si votre organisation traite des informations sensibles, vos données seront protégées dans le Cloud. Office 365 est conforme aux normes de l'industrie, dont HIPAA, FISMA, BAA et d'autres encore.

  • Assistance 24h/24, 7j/7. Vous n'avez pas d'équipe informatique joignable par téléphone ? Office 365 vous permet de bénéficier d'une assistance professionnelle, joignable 24h / 24, 7j / 7, pour résoudre tous vos problèmes critiques ou mineurs (suivant le programme choisi par votre organisation).

 

Choix du programme adéquat

Il existe 5 offres différentes du programme Office 365.

2 offres gratuites  :

  • Office 365 Business Essentials pour les associations

  • Office 365 E1 pour les associations

A noter : Ces offres n'incluent pas une version bureau Office installée "en dur" sur vos machines. Vous devrez être connecté à internet pour pouvoir utiliser le pack O365. Pour compléter ces programmes Office 365 gratuits, vous pouvez faire la demande d'une version classique d'Office via Solidatech que vous pourrez installer directement sur votre PC.

3 offres à tarif solidaire :

  • Office 365 Business Premium pour les associations

  • Office 365 E3 pour les associations

  • Office 365 E5 pour les associations

A noter : Ces offres permettent de recevoir les applications de bureau Office mais sur un nombre limité d'appareils.

Comment recevoir Office 365 ?

Pour bénéficier de l'offre Office 365 pour les associations rendez-vous directement sur le portail dédié aux associations de Microsoft.

Et pour être sur de ne rien rater des solutions numériques inscrivez-vous à Solidatech !

 

Comment effectuer une migration vers office 365 ?

Vous pouvez accéder à notre offre de services, à tarif solidaire, de Migration vers Office 365. Notre partenaire Nelite vous accompagne dans cette démarche avec une prestation sur mesure en fonction de vos besoins et votre environnement. 

 

 

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