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Etes-vous prêts pour Office 365 ?

Solutions Solidatech 22 avril 2020 par L'équipe Solidatech
Découvrez le programme Office 365 pour les associations ! Nous vous présentons les fonctionnalités d'Office 365 et ses avantages. Vous pourrez trouver dans cet article le panel d'offres Office 365 à destination des associations.

Votre équipe est répartie sur des sites différents ? Vous disposez d'un budget limité pour l'assistance informatique ? Votre personnel et les bénévoles de votre organisation ont besoin de travailler à partir de leur smartphone ou tablette ? Si oui alors votre association est peut-être prête à migrer vers Office 365. Mais vous éprouvez quelques inquiétudes à l'idée de travailler en ligne, notamment si vous traitez des informations sensibles ? Office 365 vous permet de disposer des différents environnements pensés pour les besoins des associations.

Les associations et fondations éligibles peuvent désormais recevoir sous forme de don ou à prix réduit les nouvelles versions d'Office 365, spécialement adaptées aux besoins des organisations à but non lucratif. La taille de ces organisations pouvant être extrêmement variable et les besoins technologiques divers, 5 programmes sont proposés.

Les avantages d'Office 365 :

Office 365 donne une nouvelle dimension aux fonctions de traitement de texte, d'analyse de données, de communication et de productivité d'Office, avec lesquelles vos collaborateurs sont déjà familiarisés. En plus d’être accessible à tous, les principaux avantages d’Office 365 sont les suivants :

  • Microsoft Office Online. Vous rentrez du travail et réalisez que vous avez oublié de mettre à jour un document important. Que faire ? Avec Microsoft Office Online, vous pouvez ouvrir, afficher et modifier vos documents directement depuis votre navigateur (Internet Explorer, Chrome, Firefox ou Safari) sur l'ordinateur de votre domicile. Vos collaborateurs peuvent utiliser Microsoft Office Online sur leurs appareils personnels (ex : PC, Mac, smartphone, tablette…), ce qui leur offre une grande flexibilité car ils peuvent travailler où et quand ils le souhaitent.

  • Messagerie hébergée. Avec Microsoft Exchange Online, vous pouvez accéder à vos messages, à vos agendas partagés et à vos contacts depuis votre PC, Mac, smartphone ou tablette sans avoir à configurer de VPN ou d'accès distant à votre bureau. Office 365 offre à chaque utilisateur un espace de stockage de messagerie pouvant aller jusqu’à 100  Go.

  • Partage de documents. Partagez simplement les documents avec vos collègues grâce à SharePoint Online, qui s'apparente à un référentiel de documents en ligne dans le Cloud. Vous pouvez même modifier les documents en même temps que les autres utilisateurs, ce qui constitue un gain de temps précieux.

  • Collaboration en Haute Définition. Microsoft Teams est un outil tout-en-un pour les appels vidéo, les conférences en ligne, la messagerie instantanée et les appels vocaux. Avec la visioconférence en haute définition (HD), vous pouvez vous réunir à distance et collaborer avec votre personnel et les volontaires de votre organisation. Microsoft propose très régulièrement des ressources pour s'approprier Teams

  • Sécurité et confidentialité. Outre la protection intégrée contre les courriers indésirables (« spam ») et les logiciels malveillants, Office 365 vous permet également de doter vos périphériques mobiles de fonctions de sécurité. Votre personnel informatique peut gérer et personnaliser les options de sécurité de votre organisation à partir d'une console unique (centre d'administration basé sur le Web). Si votre organisation traite des informations sensibles, vos données seront protégées dans le Cloud. Office 365 est conforme au RGPD et aux normes de l'industrie, dont HIPAA, FISMA, BAA et d'autres encore.

  • Assistance 24h/24, 7j/7. Vous n'avez pas d'équipe informatique joignable par téléphone ? Office 365 vous permet de bénéficier d'une assistance professionnelle, joignable 24h / 24, 7j / 7, pour résoudre tous vos problèmes critiques ou mineurs (suivant le programme choisi par votre organisation).

Choix du programme adéquat

Il existe 5 offres différentes du programme Office 365.

2 offres gratuites  :

- Office 365 Business Essentials pour les associations
Office 365 E1 pour les associations

A noter : Ces offres n'incluent pas une version bureau Office installée "en dur" sur vos machines. Vous devrez être connecté à internet pour pouvoir utiliser le pack O365. Pour compléter ces programmes Office 365 gratuits, vous pouvez faire la demande d'une version classique d'Office via Solidatech que vous pourrez installer directement sur votre PC.

3 offres à tarif solidaire :

- Office 365 Business Premium pour les associations
- Office 365 E3 pour les associations
- Office 365 E5 pour les associations

A noter : Ces offres permettent de recevoir les applications de bureau Office et de bénéficier de nombreuses autres fonctionnalités.

Comment recevoir Office 365 ?

Pour bénéficier de l'offre Office 365 pour les associations rendez-vous directement sur le portail dédié aux associations de Microsoft.

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Plus de questions sur les fonctionnalités ? Découvrez nos différentes ressources qui les détaille : 

Nos webinaire :

Notre article : Microsoft pour association, une offre qui s’adapte à vos besoins.
Pour un récapitulatif complet des fonctionnalités et offres tarifaires d’Office 365, consultez la page dédiée sur le site de Microsoft.

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